De voertuigbibliotheek is een nieuwe module in WebTeuv. Al wie toegang heeft tot WebTeuv, heeft ook toegang tot de voertuigbibliotheek. Je vindt de nieuwe module in het menu bovenaan als 4e item.
Doel
We werken met een éénmalige ingave van het voertuig door een aanvrager. De dossierbeheerder valideert het voertuig, waarna het meteen wordt toegevoegd aan de voertuigbibliotheek. Zodra het voertuig in de bibliotheek zit, kan het in een latere fase door iedereen worden gebruikt in een UV-aanvraag in WebTeuv.
Door de eenmalige validatie van het voertuig, zijn de technische gegevens van de voertuigen gekend en kan het aantal fouten in de voertuigfiche in de UV-aanvraag sterk verminderen. De aanvrager moet ook niet telkens opnieuw voertuigdocumenten aanleveren en de dossierbehandelaars kunnen zich meer focussen op de reiswegen.
In de voertuigbibliotheek wordt er gewerkt met nieuwe types van voertuigen, om later in WebTeuv meer (automatische) validaties te kunnen toepassen, bijvoorbeeld voor de massa op de koppeling tussen trekker en oplegger. Op langere termijn komen er ook mogelijkheden voor een automatische aflevering van netwerkvergunningen.
Nieuwe voertuigtypes
- trekker
- vrachtwagen
- oplegger
- aanhangwagen
- middenasaanhangwagen
- naloperdolly
- module
- voertuig van speciale constructie
- landbouwtractor
- landbouwmaterieel
Gedetailleerde uitleg per voertuigtype wordt in de handleiding beschreven.
Chassisnummer
Het chassisnummer of VIN (Vehicle Identification Number) is uniek doorheen de voertuigbibliotheek; zodra het voertuig is gevalideerd is het niet mogelijk om voor hetzelfde chassisnummer een tweede voertuig te valideren. Graag nazicht of het voertuig al dan niet bestaat in de bibliotheek alvorens een nieuwe aanvraag in te dienen.
Er zijn twee uitzonderingen:
- voertuig voor dubbel gebruik als trekker en als vrachtwagen: dit voertuig moet met hetzelfde chassisnummer tweemaal worden aangevraagd, eenmaal als trekker met de karakteristieken van de trekker, en eenmaal als vrachtwagen met de karakteristieken van de vrachtwagen;
- landbouwmaterieel in verschillende uitvoeringen, meer uitleg bij het landbouwmaterieel verderop in deze handleiding.
Ter info: Het chassisnummer mag ingegeven worden in kleine letters, maar wordt in de bibliotheek opgeslagen in hoofdletters.
Belangrijk
Later dit jaar zal je enkel nog nieuwe aanvragen kunnen indienen met gevalideerde voertuigen uit de voertuigbibliotheek. Gelieve tijdig uw voertuigen in de bibliotheek in te voeren, zodat er voldoende tijd is om ze te valideren.
Als het voertuig niet gevalideerd is en dus niet is opgenomen in de voertuigbibliotheek, zal u hiervoor geen UV-aanvraag kunnen indienen in WebTeuv.
Tips en tricks
TIP: voor ingave van meerdere identieke voertuigen is het beter om eerst 1 voertuig in te voeren, te wachten tot het gevalideerd is, en daarna kunt u het gevalideerde voertuig in de bibliotheek “Kopiëren” naar een nieuwe voertuigaanvraag.
TRICK: om vlot gegevens in te vullen in de voertuigfiche kan je met de TAB-toets (linksboven op je toetsenbord) makkelijk doorheen de invulvelden lopen. Om de invoer van samenhorende gegevens vlotter te kunnen invullen, is bovendien de tabvolgorde van de invulvelden aangepast (ten opzichte van de voertuigfiche in de UV-aanvraag in WebTeuv). Eerst vul je alle asafstanden in, daarna alle lege massa’s per as, daarna de TTM’s per as, dan de astypes enzoverder.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Kan ik als transporteur zelf mijn voertuig(en) toevoegen in de voertuigbibliotheek?
Ja, dat kan, als je toegang hebt in WebTeuv. Zie https://wegenenverkeer.be/zakelijk/uitzonderlijk-vervoer/vergunning-uitzonderlijk-vervoer bij “Registratie” om toegang te verkrijgen tot WebTeuv.
Is de voertuigbibliotheek gratis te gebruiken?
Ja, er worden geen retributies aangerekend voor de invoer van de voertuigen in de voertuigbibliotheek.
Vragen?
Staat je vraag niet in de bovenstaande lijst of handleiding? Of heb je opmerkingen of aanvullingen voor de handleiding? Neem dan contact op met het Team Zwaar Vervoer van AWV via zwaar.vervoer@mow.vlaanderen.be of 02 553 78 47.