Voertuigbibliotheek

Doel

We werken met een éénmalige ingave van het voertuig door een aanvrager. De dossierbeheerder valideert het voertuig, waarna het meteen wordt toegevoegd aan de voertuigbibliotheek. Zodra het voertuig in de bibliotheek zit, kan het in een latere fase door iedereen worden gebruikt in een UV-aanvraag in WebTeuv.

Door de eenmalige validatie van het voertuig, zijn de technische gegevens van de voertuigen gekend en kan het aantal fouten in de voertuigfiche in de UV-aanvraag sterk verminderen. De aanvrager moet ook niet telkens opnieuw voertuigdocumenten aanleveren en de dossierbehandelaars kunnen zich meer focussen op de reiswegen.

In de voertuigbibliotheek wordt er gewerkt met nieuwe types van voertuigen, om later in WebTeuv meer (automatische) validaties te kunnen toepassen, bijvoorbeeld voor de massa op de koppeling tussen trekker en oplegger. Op langere termijn komen er ook mogelijkheden voor een automatische aflevering van netwerkvergunningen.

Nieuwe voertuigtypes

• trekker
• vrachtwagen
• oplegger
• aanhangwagen
• middenasaanhangwagen
• naloperdolly
• module
• voertuig van speciale constructie
• landbouwtractor
• landbouwmaterieel

Gedetailleerde uitleg per voertuigtype wordt in de handleiding beschreven.

Chassisnummer

Het chassisnummer of VIN (Vehicle Identification Number) is uniek doorheen de voertuigbibliotheek; zodra het voertuig is gevalideerd is het niet mogelijk om voor hetzelfde chassisnummer een tweede voertuig te valideren. Graag nazicht of het voertuig al dan niet bestaat in de bibliotheek alvorens een nieuwe aanvraag in te dienen.
Er zijn twee uitzonderingen:

1. voertuig voor dubbel gebruik als trekker en als vrachtwagen: dit voertuig moet met hetzelfde chassisnummer tweemaal worden aangevraagd, eenmaal als trekker met de karakteristieken van de trekker, en eenmaal als vrachtwagen met de karakteristieken van de vrachtwagen;
2. landbouwmaterieel in verschillende uitvoeringen, meer uitleg bij het landbouwmaterieel verderop in deze handleiding.

Ter info: Het chassisnummer mag ingegeven worden in kleine letters, maar wordt in de bibliotheek opgeslagen in hoofdletters.

Handleiding

Je kan de handleiding hier raadplegen.

De Franstalige versie is hier beschikbaar. 

Tips en tricks

TIP: voor ingave van meerdere identieke voertuigen is het beter om eerst 1 voertuig in te voeren, te wachten tot het gevalideerd is, en daarna kunt u het gevalideerde voertuig in de bibliotheek “Kopiëren” naar een nieuwe voertuigaanvraag.

TRICK: om vlot gegevens in te vullen in de voertuigfiche kan je met de TAB-toets (linksboven op je toetsenbord) makkelijk doorheen de invulvelden lopen. Om de invoer van samenhorende gegevens vlotter te kunnen invullen, is bovendien de tabvolgorde van de invulvelden aangepast (ten opzichte van de voertuigfiche in de UV-aanvraag in WebTeuv). Eerst vul je alle asafstanden in, daarna alle lege massa’s per as, daarna de TTM’s per as, dan de astypes enzoverder.

Indien een dossierbeheerder een bijkomende vraag stelt in uw voertuigaanvraag, dan moet u eerst de gevraagde wijzigingen doorvoeren alvorens te antwoorden op de vraag. 

Veelgestelde vragen en antwoorden

Kan ik als transporteur zelf mijn voertuig(en) toevoegen in de voertuigbibliotheek?

Ja, dat kan, als je toegang hebt in WebTeuv. Zie https://wegenenverkeer.be/zakelijk/uitzonderlijk-vervoer/vergunning-uitzonderlijk-vervoer bij “Registratie” om toegang te verkrijgen tot WebTeuv.

Is de voertuigbibliotheek gratis te gebruiken?

Ja, er worden geen retributies aangerekend voor de invoer van de voertuigen in de voertuigbibliotheek.

Ik zie andere voertuigen staan in de bibliotheek die niet toebehoren tot mijn wagenpark? 

Zodra een voertuig door ons gevalideerd is, wordt het opgenomen in "de" voertuigbibliotheek en is het voertuig voor iedereen beschikbaar.Dat lijkt raar voor een firma die enkel haar eigen voertuigen registreert in de bibliotheek, maar daar is goed over nagedacht.

Deze opzet biedt meerdere voordelen. Het maakt niet uit wie het voertuig registreert, elke aanvrager kan een vergunning aanvragen met elk gevalideerd voertuig uit de bibliotheek.

Er is dus geen link tussen de aanvrager van de vergunning en de aanvrager van het voertuig. Dit komt vaak voor bij transportfirma's die hun vergunningsaanvraag uitbesteden aan een andere firma. Vaak blijven zij niet hun hele leven lang bij dezelfde "andere" firma. Stel dat er wel een link moet zijn, dan zou enkel de voertuigaanvrager ook de vergunningen kunnen aanvragen. Als de transportfirma dan beslist om naar een andere aanvrager te gaan (bijvoorbeeld omdat de eerste teveel geld vraagt voor zijn diensten), dan zou die tweede aanvrager alle voertuigen opnieuw moeten registreren. Maar technisch gezien is er niets veranderd aan het voertuig. Dat zou heel veel extra werk betekenen, niet alleen voor die nieuwe (2e) aanvrager, maar ook voor ons om die voertuigen te valideren, die we in het verleden ook al eens gevalideerd hebben...
Een ander voordeel is bij de verkoop van uw voertuig, of bij de aankoop van een tweedehands voertuig. Technisch gezien verandert er niets aan het voertuig door het te verkopen. De nieuwe eigenaar moet wel een nieuwe vergunning aanvragen en dat kan hij meteen met het voertuig dat reeds in de bibliotheek zit.

U vindt het misschien een nadeel dat uw voertuigen voor iedereen zichtbaar zijn, maar dit is beperkt. Er worden in de bibliotheek geen nummerplaten opgeslagen, geen gegevens over de eigenaar of de gebruiker van het voertuig; alleen de technische gegevens worden opgeslagen. En de documenten in bijlage zijn enkel zichtbaar voor de aanvrager en de dossierbehandelaars. Elke andere aanvrager ziet geen documenten in de voertuigbibliotheek.

Mijn voertuig werd reeds enige tijd geleden ingevoerd in de bibliotheek, maar deze is nog niet gevalideerd? 

Uw vraag i.v.m. de voertuigbibliotheek wordt verder bekeken door de dossierbeheerders. We geven nog steeds voorrang aan de vergunningen wat wil zeggen dat uw vraag niet onmiddellijk kan beantwoord worden.  
We doen ons uiterste best om dit uiteraard zo snel mogelijk te doen en ook om alle voertuigen tijdig te verwerken.

U kan uw voertuig steeds registreren volgens uw beschikbare gegevens, de dossierbeheerder bekijkt deze dan en zal indien nodig bijkomende vragen stellen in de voertuigaanvraag.