Binnenkort gaat de nieuwe regelgeving “Begeleiding uitzonderlijke transporten” in werking. Het uitgangspunt voor die regelgeving is: "Als een uitzonderlijk transport begeleid wordt; dan moet de gebeuren door een erkende onderneming die werkt met erkende begeleiders."
Erkende begeleidingsondernemingen
Enkel ondernemingen die erkend zijn door 1 van de 3 Belgische gewesten, mogen begeleiding uitvoeren in België.
In deze tabel vindt u alle erkende ondernemingen.
Sinds oktober 2023 moet elke begeleiding gebeuren door een erkende begeleidingsonderneming, die de begeleiding ook aanmeldt.
Hoe registreren als erkende begeleidingsonderneming?
De voorwaarden om een begeleidingsonderneming te worden zijn:
- Een onderneming zijn
- Een passende verzekering hebben
- Retributies:
- Voor registratie, inclusief de retributie voor het lopende kalenderjaar: € 88
- Jaarlijks: € 88
Voor u start met de inschrijving, leest u best even de toelichting.
Erkende begeleiders
Alle ingediende dossiers zijn momenteel behandeld of in behandeling. Binnenkort start een overgangsperiode waarin er gecontroleerd zal worden maar nog niet geverbaliseerd.
Na die periode zal er ook effectief gesanctioneerd worden.
Momenteel worden de legitimatiekaarten aangemaakt en verstuurd. Sommige mensen zijn reeds in het bezit van een kaart, andere nog niet.
De geldigheid van een legitimatiekaart kan getest worden via deze tool.
De nummer van de legitimatiekaart, gecombineerd met de laatste 5 cijfers van het rijbewijs van betrokken begeleider geeft volgende resultaten.
- Type I: Dit is een geldige kaart in Type I
- Type II: Dit is een geldige kaart in Type II
- ONGELDIG: De combinatie is niet correct. De begeleider contacteert best de administratie om na te gaan wat er niet in orde is.
De begeleiders worden opgesplitst in 2 types.
- Type I: De begeleider mag verkeerscoördinator zijn van uitzonderlijke konvooien waar precies 1 begeleider vereist is.
- Type II: De begeleider kan verkeerscoördinator zijn bij alle konvooien maar hij kan ook optreden als 2de of 3de begeleider.
- Type II SB: Dit is een begeleider Type II die ook optreden als Stage Begeleider. Deze persoon heeft minimaal 3 jaar in de laatste 4 jaar (of 8 jaar in de laatste 10 jaar) ervaring als verkeerscoördinator bij transporten met meerdere begeleiders in België.
Hoe word ik een erkende begeleider uitzonderlijk vervoer?
Om een begeleider te worden moet u slagen voor een theoretisch examen. Daarvoor moet u inschrijven.
De examenmomenten
Er wordt maandelijks een examen voorzien. Momenteel kan u inschrijven voor de volgende examenmomenten:
- Woensdag 4 december (10.15u)
- Maandag 13 januari (10.15u)
- Dinsdag 11 februari (10.15u)
Elk examen gaat door in het Marie-Elisabeth Belpaire-gebouw in Brussel.
Deelnemers worden verwacht op het aangegeven uur. Dat is een kwartier voor de effectieve start van het examen.
Meer informatie
- Inschrijven kan via het digitale formulier.
- Lees zeker de toelichting bij het formulier.
- Bekijk de leerstof voor het examen.
Deelname aan het examen kost €88. U zal een factuur ontvangen. Deze factuur wordt gericht aan de private persoon die begeleider wil worden. Dit kan niet aangepast worden. De werkgever kan wel de factuur betalen en ze in zijn boekhouding opnemen als een kost eigen aan zijn werknemer.
De retributie zal geïndexeerd worden voor de examens die plaatsvinden in 2025. Het juiste bedrag kan pas berekend worden begin december. Mensen die zich inschrijven voor een examen in 2025 zullen pas nadien een factuur ontvangen.
Als u slaagt voor het examen wordt u een begeleider Type I.
Om de legitimatiekaart te krijgen, moet je deze aanvragen.
Aanvragen legitimatiekaart
Een legitimatiekaart is het bewijs dat u voldoet aan de voorwaarden om een begeleider uitzonderlijk transport te kunnen zijn. Na de overgangsperiode moet je een dergelijke kaart hebben om als begeleider uitzonderlijk vervoer te kunnen optreden.
Lees de toelichting voor het aanvragen van een legitimatiekaart.
Uw legitimatiekaart aanvragen kan via het aanvraagformulier.
De kostprijs van een legitimatiekaart is €29.
Stage
Personen die geslaagd zijn voor het theoretisch examen moeten een stage doorlopen om een begeleider Type II te worden. De stage kan momenteel nog niet uitgevoerd worden.
In afwachting van de mogelijkheid tot stage kunnen deze personen zich reeds aanmelden als kandidaat begeleider Type II. Op basis van het aantal beschikbare stagebegeleiders en kandidaat stagiairs zal een overgangsperiode vastgelegd worden waarin deze personen met een identificatiekaart Type I toch als begeleider Type II kunnen optreden.
Begeleiders Type I, die op korte termijn hun stage wensen te doen en in afwachting taken als Type II wensen uit te voeren kunnen zich hier aanmelden. Dit kan pas vanaf het moment waarop ze hun identificatiekaart ontvangen hebben via het formulier overgangsmaatregel stage.
De regelgeving
Een weggebruiker dient de aanwijzingen van begeleider uitzonderlijk vervoer op te volgen:
Dat staat beschreven in:
Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, art 41.3.1 2° e en 41.3.2.
Of kortweg artikel 41.3 van de wegcode.
De weggebruiker moet de aanwijzingen opvolgen die gegeven worden om de veiligheid te verzekeren van uitzonderlijke voertuigen, door de begeleiders en de verkeerscoördinators.
Om het verkeer stil te leggen moeten begeleiders en verkeerscoördinatoren gebruik maken van een schijf waarop het verkeersbord C3 afgebeeld is.
De erkenning van de begeleidingsondernemingen en van de begeleiders uitzonderlijk vervoer:
Dit behandelt de volgende punten:
- Afschaffing van de wet op de bijzondere en private veiligheid (wat betreft de 8ste activiteit) art 4 en 5.
- Er kunnen regels bepaald worden voor een erkenning als begeleider, en de begeleidingsondernemingen. art 28
- Art 52. De afschaffing -artikel 4- treedt in werking op 1/1/2020.
Het examen
Tijdens het examen heeft u 90 min de tijd om 40 meerkeuze vragen op te lossen.
U moet 60% behalen (dus 24 juiste antwoorden), er worden geen punten afgetrokken voor foute antwoorden.
Alle toestellen waarmee u informatie kan opzoeken, opvragen, communiceren … (GSM, smartmatch, …) moet u bij het binnenkomen van het lokaal achterlaten. Wij voorzien daarvoor een speciale box die enkel voor uw persoonlijke zaken kan gebruikt worden. Heeft u toch dergelijke zaken bij in het examenlokaal dan staat dat gelijk aan examenfraude. U bent niet geslaagd en wordt het komende jaar ook niet toegelaten op een examen.