Overslaan en naar de inhoud gaan

Begeleiding uitzonderlijk vervoer

Binnenkort gaat de nieuwe regelgeving “Begeleiding uitzonderlijke transporten” in werking. Het uitgangspunt voor die regelgeving is: "Als een uitzonderlijk transport begeleid wordt; dan moet de gebeuren door een erkende onderneming die werkt met erkende begeleiders."

Erkende begeleidingsondernemingen

Enkel ondernemingen die erkend zijn door 1 van de 3 Belgische gewesten, mogen begeleiding uitvoeren in België. 

In deze tabel vindt u alle erkende ondernemingen.

September wordt nog gezien als een overgangsmaand. Ondernemingen die nog niet erkend zijn of hun begeleiding niet aangemeld hebben zullen van de politie een waarschuwing krijgen.
Vanaf 1 oktober zal er effectief geverbaliseerd worden. 

Begeleidingsondernemingen die nog niet opgenomen zijn in de tabel kijken best na waar hun dossier vastloopt.
Vervoerders gaan best na of hun begeleidingsonderneming effectief in de tabel is opgenomen.

Hoe registreren als erkende begeleidingsonderneming?

De voorwaarden om een begeleidingsonderneming te worden zijn:

  • Een onderneming zijn
  • Een passende verzekering hebben
  • Retributies:
    • Voor registratie, inclusief de retributie voor het lopende kalenderjaar: € 88
    • Jaarlijks: € 88

Voor u start met de inschrijving, leest u best even de toelichting.

Inschrijven kan via het registratieformulier.

Erkende begeleiders

Wettelijk is 1/4/2022 voorzien als uiterlijke datum waarop elke begeleider geregistreerd moet zijn. Dat zal niet haalbaar zijn. Daarom verlengen we de overgangsperiode tot het moment waarop alle aanvragen verwerkt zijn. Door het grote aantal aanvragen kunnen we daar niet meteen een termijn op plaatsen.

Momenteel worden de legitimatiekaarten aangemaakt en verstuurd. Sommige mensen zijn reeds in het bezit van een kaart, andere nog niet. 

De geldigheid van een legitimatiekaart kan getest worden via deze tool. 

De nummer van de legitimatiekaart, gecombineerd met de laatste 5 cijfers van het rijbewijs van betrokken begeleider geeft volgende resultaten.

  • Type I: Dit is een geldige kaart in Type I
  • Type II: Dit is een geldige kaart in Type II
  • ONGELDIG: De combinatie is niet correct. De begeleider contacteert best de administratie om na te gaan wat er niet in orde is.

De begeleiders worden opgesplitst in 2 types.

  • Type I: De begeleider mag verkeerscoördinator zijn van uitzonderlijke konvooien waar precies 1 begeleider vereist is of in konvooien waar meerdere begeleiders vereist zijn kan hij 2de, 3de begeleider zijn die werkt onder toezicht van een verkeerscoördinator die dan Type II is.
  • Type II: De begeleider kan verkeerscoördinator zijn bij alle konvooien maar hij kan ook optreden als 2de of 3de begeleider.

Hoe word ik een erkende begeleider uitzonderlijk vervoer?

Om een begeleider te worden moet u slagen voor een theoretisch examen. Daarvoor moet u inschrijven.

De examenmomenten

Er wordt telkens een examen voorzien op de 2de dinsdag van de maand. Momenteel kan u inschrijven voor de volgende examenmomenten:

  • Dinsdag 9 april
  • Dinsdag 14 mei
  • Dinsdag 11 juni

Elk examen gaat door in het Graaf De Ferraris-gebouw in Brussel.
Deelnemers worden om 10.15u verwacht, het examen is afgelopen om 12u.

Meer informatie

Deelname aan het examen kost €88. U zal een factuur ontvangen. Deze factuur wordt gericht aan de private persoon die begeleider wil worden. Dit kan niet aangepast worden. De werkgever kan wel de factuur betalen en ze in zijn boekhouding opnemen als een kost eigen aan zijn werknemer.

Als u slaagt voor het examen wordt u een begeleider Type I.

Om de legitimatiekaart te krijgen, moet je deze aanvragen.

Aanvragen legitimatiekaart

Een legitimatiekaart is het bewijs dat u voldoet aan de voorwaarden om een begeleider uitzonderlijk transport te kunnen zijn. Na de overgangsperiode moet je een dergelijke kaart hebben om als begeleider uitzonderlijk vervoer te kunnen optreden.

Lees de toelichting voor het aanvragen van een legitimatiekaart.

Uw legitimatiekaart aanvragen kan via het aanvraagformulier.

De kostprijs van een legitimatiekaart is €29. 

Stage

Personen die geslaagd zijn voor het theoretisch examen moeten een stage doorlopen om een begeleider Type II te worden. De stage kan momenteel nog niet uitgevoerd worden.

In afwachting van de mogelijkheid tot stage kunnen deze personen zich reeds aanmelden als kandidaat begeleider Type II. Op basis van het aantal beschikbare stagebegeleiders en kandidaat stagiairs zal een overgangsperiode vastgelegd worden waarin deze personen met een identificatiekaart Type I toch als begeleider Type II kunnen optreden. 

Begeleiders Type I, die op korte termijn hun stage wensen te doen en in afwachting taken als Type II wensen uit te voeren kunnen zich hier aanmelden. Dit kan pas vanaf het moment waarop ze hun identificatiekaart ontvangen hebben via het formulier overgangsmaatregel stage.

De regelgeving

Een weggebruiker dient de aanwijzingen van begeleider uitzonderlijk vervoer op te volgen:

Dat staat beschreven in: 
Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, art 41.3.1 2° e en 41.3.2.
Of kortweg artikel 41.3 van de wegcode.

De weggebruiker moet de aanwijzingen opvolgen die gegeven worden om de veiligheid te verzekeren van uitzonderlijke voertuigen, door de begeleiders en de verkeerscoördinators. 

Om het verkeer stil te leggen moeten begeleiders en verkeerscoördinatoren gebruik maken van een schijf waarop het verkeersbord C3 afgebeeld is. 

De erkenning van de begeleidingsondernemingen en van de begeleiders uitzonderlijk vervoer: 

Decretale basis voor de erkenningsvoorwaarden van begeleidingsondernemingen en van begeleiders van uitzonderlijk vervoer.

Dit behandelt de volgende punten:

  • Afschaffing van de wet op de bijzondere en private veiligheid (wat betreft de 8ste activiteit) art 4 en 5.
  • Er kunnen regels bepaald worden voor een erkenning als begeleider, en de begeleidingsondernemingen. art 28 
  • Art 52. De afschaffing -artikel 4- treedt in werking op 1/1/2020.

Besluit van de Vlaamse Regering

Ministerieel besluit

Het examen

Tijdens het examen heeft u 90 min de tijd om 40 meerkeuze vragen op te lossen.
U moet 60% behalen (dus 24 juiste antwoorden), er worden geen punten afgetrokken voor foute antwoorden.

Alle toestellen waarmee u informatie kan opzoeken, opvragen, communiceren … (GSM, smartmatch, …) moet u bij het binnenkomen van het lokaal achterlaten. Wij voorzien daarvoor een speciale box die enkel voor uw persoonlijke zaken kan gebruikt worden. Heeft u toch dergelijke zaken bij in het examenlokaal dan staat dat gelijk aan examenfraude. U bent niet geslaagd en wordt het komende jaar ook niet toegelaten op een examen.