Voor veldtoertochten, cyclotochten en graveltochten (gebruikers van de e-tool Toertochten van Sport Vlaanderen)
Aanvragen worden via de e-tool TT automatisch met ons gedeeld. U of de gemeente hoeft deze dus niet nog eens afzonderlijk per e-mail aan ons door te sturen.
Onze vergunningen zullen via de e-tool TT beschikbaar zijn.
Ook het wijzigen, verlengen of annuleren van een vergunningsaanvraag gebeurt via de e-tool TT.
Voor alle andere manifestaties die niet via de e-tool van Sport Vlaanderen verlopen
U kan de aanvraag voorbereiden door bij ons te informeren naar mogelijke knelpunten in het parcours. Dit kan door contact op te nemen met het district dat de gewestwegen in de betrokken gemeente beheert. De contactgegevens vindt u op deze kaart.
Richt uw aanvraag aan de gemeente. Wanneer er gewestwegen in het parcours zijn opgenomen, zal de gemeente de aanvraag doorsturen naar AWV.
U kan de aanvraag ook rechtstreeks per e-mail aan ons overmaken.
De aanvraag wordt per evenement in één dossier behandeld door al onze betrokken districten.
U en alle betrokken gemeenten op de locatie of langs het parcours ontvangen (een afschrift van) de vergunning.
Het wijzigen, verlengen of annuleren van een vergunningsaanvraag gebeurt door contact op te nemen met het district via e-mail. De contactgegevens vindt u terug op de vergunning.