Een vergunning aanvragen, hoe en wat?

Wat is een tijdelijke inname?

Dit is een inname beperkt in tijd.

Voorbeelden:

• Voor dakwerken aan mijn woning wil ik 2 weken lang een stelling plaatsen op het voetpad.
• Voor een fuif van de lokale jeugdvereniging wil ik tijdelijke publiciteit plaatsen op het openbaar domein

Wat is een permanente inname?

Dit is een inname onbeperkt in tijd.

Voorbeelden:

• Voor de toegang naar mijn woning moet ik de gracht inbuizen.
• Voor de toegang naar mijn woning moet de berm verhard worden.
• Voor mijn horecazaak wil ik jaarlijks voor een langere periode een terras plaatsen op het openbaar domein.

Ik wil een container en stelling samen aanvragen, moet ik dan twee keer een aanvraag indienen via het webportaal? 

U kan hiervoor de soortcode werfbezetting gebruiken. U dient dan wel een gedetailleerd inplantingsplan te bezorgen waarop alle innemingen worden ingetekend met de correcte afmetingen en benamingen. In het webportaal kan u de totale oppervlaktes optellen en zo aanvragen.

Ik wil een parkeerverbod aanvragen voor verschillende soorten werfbezetting of een verhuiswagen.Welke soort inname gebruik ik dan?

U gebruikt hiervoor “inname parkeerplaatsen”.

Moet ik voor een evenement het webportaal ook gebruiken?

Neen. Hoe vraagt u dat dan wel aan? Dat hangt af van uw rol: organisator of gemeentebestuur.

Voor organisatoren:

Voor recreatieve veldtoertochten, wegcyclotochten en graveltochten: 

• Maakt u als organisator gebruik van de e-tool Toertochten van Sport Vlaanderen?
  • Ja: dan moet u verder niets doen; de gemeente stuurt uw aanvraag door naar AWV wanneer gewestwegen in het parcours zijn opgenomen.
  • Nee: dan richt u uw aanvraag aan de gemeente. Zij zullen uw aanvraag doorsturen naar AWV wanneer gewestwegen in het parcours zijn opgenomen.

Alle overige evenemententypes die niet gestructureerd via Sport Vlaanderen verlopen kunnen ons nog altijd worden doorgestuurd per e-mail.

Komt vaak samen voor bij evenementen: 

• Vraag voor het gebruik van tijdelijke wegwijzers: wordt automatisch opgenomen in de vergunning voor het socio-culturele evenement zelf. U moet deze niet apart aanvragen.
• Vraag voor het gebruik van tijdelijke publiciteit voor socio-culturele evenementen: als organisator vraagt u dit wel aan via het webportaal.  Zie verder

Voor gemeentebesturen:

• Wielerwedstrijden: De referentieburgemeester stuurt de aanvraag door per e-mail naar ons district waar de gemeente van aankomst is gelegen.
• Evenementen die via de e-tool Toertochten van Sport Vlaanderen verlopen zoals recreatieve veldtoertochten, wegcyclotochten en graveltochten:
  • Ligt de start/aankomst van het parcours (lus) in uw gemeente? Dan vragen we u om  zowel de pdf van de aanvraag als alle gpx-bestanden van de lussen en afstanden te mailen aan het AWV-district waar de start en de aankomst van het parcours ligt.
  • Indien de start of de aankomst niet in uw gemeente ligt, hoeft u niks te doen.
• Alle overige evenemententypes die niet gestructureerd via Sport Vlaanderen verlopen kan u ons steeds nog doorsturen per e-mail.

Kan ik commerciële publiciteit op het openbaar domein aanvragen via het webportaal? 

Publiciteit voor commerciële doeleinden kan enkel toegelaten worden op straatmeubilair zoals schuilhuisjes of stratenplanborden. Er wordt geen andere commerciële publiciteit toegelaten op het openbaar domein. U kan hier dan ook geen vergunning voor aanvragen via het webportaal.

Welke wegen zijn in beheer van de Vlaamse overheid?

Bij het openen van het webportaal geeft u uw adres of werklocatie in. Hierna gebeurt de controle of het langs een gewestweg gelegen is.

Wat is een webportaal?

Dit is een online formulier dat u kan gebruiken voor volgende aanvragen:

• Wilt u een deel van het openbaar domein innemen langs gewestwegen of autosnelwegen?
• Heeft u informatie nodig over de haalbaarheid van geplande (ver)bouwwerken of verkavelingen? Plant u de aanvraag van een omgevingsvergunning langs een gewestweg, autosnelweg of in een reservatiestrook, maar wilt u advies van het Agentschap Wegen en Verkeer hierover?

Om aanvragen sneller te behandelen zetten we in op automatisering. Daarvoor ontwikkelden we een webportaal. Uw aanvraag komt onmiddellijk bij de juiste contactpersoon en alle noodzakelijke gegevens geeft u mee tijdens het invullen van het online formulier.

Is er een handleiding gemaakt om mij te helpen bij de aanvraag?

Eerst en vooral werden deze webpagina’s gemaakt om u te informeren over de soorten vergunningen die kunnen aangevraagd worden. Daarnaast werd er ook nog een handleiding gemaakt om u bij te staan bij een aanvraag in het webportaal. 

De handleiding kan u hier downloaden.

Hoe vraag ik tijdelijke publiciteit aan op het openbaar domein?

Via het webportaal kan u ook tijdelijke publiciteit aanvragen op het openbaar domein voor socio-culturele doeleinden. U kan hier ook verschillende locaties tegelijk aanvragen. Hou er wel rekening mee dat we slechts 2 borden per gewestweg kunnen toelaten en enkel in de gemeente/stad waar het evenement doorgaat.



De handleiding vindt u hier.